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由于大多數可以避免的原因 資本項目達不到預期

在大學的第一份工作中,我是位于印第安納州哥倫布的康明斯發動機公司的制造工程師。上班兩周后,我的老板帶著一個購買工業洗滌系統的項目來到我這里,我抓住了這個機會。那是一場災難。

我不知道從哪里開始尋找供應商。我從未準備過報價請求,而且我們的清潔度規范含糊不清(干燥程度如何,清潔程度如何)。我沒有訂購一些可能有助于清潔過濾器的選件,因此我們需要附加設備,預算被淘汰了。設備到了,我還沒有準備好要放置的區域,所以它在碼頭上坐了幾天。我們爭先恐后清理該區域并為機器設置液滴。簡而言之,我的第一個項目很晚,超出預算,并且對性能沒有任何限制。

那是24年前。從那時起,我參與了500多個基本項目。許多都取得了成功,而有些則未達到公司所承諾的回報。

由于一些在某種程度上可以避免的原因,項目達不到預期。

資本項目管理是一項冒險的業務。資本項目經理(CPM)的作用是管理風險,以確保資本投資達到預期的投資回報率(ROI)。風險管理有兩個主要組成部分:第一個是時間安排,第二個是預算。當項目遲到時,公司開始確認收入的能力就會延遲,并且公司在客戶中的聲譽也會受到損害。當預算用盡時,就無法實現預期的投資回報率。最好的管理策略包括大量的前期工作和與所有利益相關者的警惕溝通。

前期工作

前期工作包括準備文檔,以清楚地表達該項目的愿景。換句話說,文檔應該定義成功。

CPM應該擁有一支能夠支持他們不直接負責的功能的團隊,例如質量,采購,材料,維護,包裝,運營和產品工程。下一步是與該團隊合作,創建定義明確的報價請求(RFQ)。為此,團隊應清楚地了解他們尋求提供資本設備的供應商的類型。這些問題可以幫助您確定理想的供應商:

供應商是否需要直接了解我們的產品類型?

供應商是否需要特定的技術經驗?

供應商應具備哪些獨特的品質?例如,您要大公司還是小公司?供應商應提供24小時服務嗎?是否應使用特定的PLC?

供應商的位置重要嗎?

安裝后供應商將如何支持設備?

我強烈建議供應商選擇過程,其中應包括您首選供應商質量的清單,其中包括一些其他項目,例如對請求的及時響應,設備概念和報價詳細信息。當項目進行到南方時,良好的文檔將有助于對職責進行分類。黑色和白色的定義越好,發生災難時被遺棄的危險就越小。

通訊

最好的CPM可以使利益相關者及時了解項目的狀態。我們教導CPM使用的一種工具是執行摘要。這是該項目的兩頁或三頁的概述,包括愿景,預期ROI,關鍵里程碑日期,團隊成員,管理層贊助者,預算和狀態。

執行摘要應每月更新,并與公司管理層共享,以使他們掌握項目狀態。所有內部和外部項目會議均應進行總結,并與適當的團隊成員共享。CPM應該有一個有優先次序的,最新的未解決問題清單,以幫助管理日常工作,以便在預算范圍內按時完成項目。定期記錄在案的交流的重要性不可夸大。

六種災害

供應商選擇不當是資本項目失敗的首要原因。僅僅因為一家公司符合預算并不意味著他們有資格成為合格的供應商。選擇供應商類似于婚姻。訂婚后,婚姻將產生一件設備。選擇錯誤的合作伙伴將導致一場噩夢,因為在項目開始之后沒有簡單的出路。

我之所以讓客戶選擇供應商,是因為他們位于附近,如果需要,他們的工程師可以住在供應商的工廠。這種想法的缺陷在于您無法控制供應商的資源。僅僅因為您的工程師每天都出現在供應商那里并不意味著它將符合您的期望。

選擇最低出價是我多次聽到的另一個借口,這些客戶總是能得到他們所付的價格。當您廉價購買時,您會變得便宜。

“他們可以滿足我們的時間表”是選擇供應商不佳的另一個常見借口。一些潛在的合作伙伴在您耳邊竊竊私語以贏得您的業務,但知道他們不滿足交付要求。

您如何避免選擇錯誤的供應商?明確要合作的公司類型,在選擇過程中不要妥協。合適的配件在那里,但是找到它通常需要保持警惕。

設備資金不足是災難的另一個根源。經常會出現資金不足的情況,這是因為貴公司的銷售團隊在執行新計劃時非常積極,并且沒有投入足夠的資金來完成這項工作。這使制造團隊擁有最少的資源來投資更新工具或購買設備。

您如何避免新項目資金不足?參與業務部門的報價過程。作為制造工程師,您了解正確完成工作所需的資金要求。控制部門命運的最好方法就是參與進來。

資本災難的第三個主要原因是缺少適當的調試和徑流部件。缺少零件是資本設備領域的一個重要且普遍的問題。原型零件或早期生產零件很昂貴,因此,您的公司自然希望減少數量以節省成本。但是,當設備在徑流和生產之前沒有適當的運行時間時,總是會出現問題。識別編程或機械問題的唯一方法是使用設備。使用設備的最佳方法是使用原始零件,因為它們最能代表生產實際。“現在付錢或以后付錢”是最能代表調試機器零件的投資的短語。

如何避免缺少適當的調試和調試零件?參與報價過程并保持參與最初的計劃會議,這樣您就可以為所需數量的零件融資。

資本災難的另一個主要原因是沒有分配足夠的時間來完成該項目。在我從事資本設備工作的20年中,大多數與時間相關的問題都是由管理驅動的。高級管理層很少有像您一樣迫切地批準資金。他們總是會不在辦公室,無法審查撥款請求。

在其他情況下,延遲可能是由您的客戶引起的。這聽起來很熟悉嗎?OEM客戶承諾向您的公司授予一份零件供應合同,但正式的采購訂單會在某人的桌子上徘徊六個月。您想開始與集成商合作建立一條新的生產線來制造那些零件,但是直到采購訂單到達時您才能開始。同時,完成工作所需的時間也消失了。您的制造團隊將爭先恐后地滿足啟動要求。如果OEM廠商會簡單地停止玩游戲并將其供應商視為真正的合作伙伴,那么所有這些都是可以避免的。

您如何避免項目時間安排問題?CMP的執行摘要應始終包括確定最重大風險的部分。應始終注意撥款批準的延遲是公司實現啟動日期的重大風險。管理層不希望追究責任,這就是問題所在!

設計變更是造成資本災難的另一個常見原因。設計更改可能會削弱基本建設項目。在程序的早期,您將需要詢問設計的穩定性。您的OEM客戶是否已簽字?是否存在性能或包裝問題仍需要解決?您對潛在的變化了解得越多,您越有能力管理風險。

設計更改可能會影響項目的時間安排和預算。如果您在與機器制造商合作后就開始進行設計變更,則通常最好根據變更的時間和重要性來協商項目暫緩。當允許項目陷入困境時,它們將招致供應商不必要的成本。設計更改可能會給機器制造商帶來重大問題,因為他們已經分配了資源。延遲造成效率低下。效率低下將使您的公司蒙受損失,您不應期望機器制造商承擔這些費用。這是您公司的問題,而不是他們的問題。

您如何避免設計變更?最好的策略是及早介入以了解風險領域。盡最大努力確定設計團隊何時進行凍結的設計。以我的經驗,產品設計團隊可以自由地從責任制過渡到時間表,因此您必須積極主動。如果您看到更改即將到來,請不要給機器制造商開綠燈,除非您必須出于計時目的。當您知道即將進行設計更改時,請立即通知供應商的團隊負責人。溝通至關重要!

資本災難的第六個主要原因是缺乏詳細的徑流計劃。徑流的最佳策略是讓您的團隊參與制定設備驗收標準。質量工程師應提供質量計劃和所有必要的測量方法。材料組應將所有必需的零件運送到設備制造商。設備制造商應在收到零件后提供一份清單,以確保所有零件都已計入并準備就緒。安全團隊應該已經到供應商處簽字,以確保設備符合安全標準。維護團隊應該去過幾次制造商,以發現有關規范合規性的任何問題。應該提醒操作小組有關徑流所需的操作員數量,并且應該安排所有旅行。應該有詳細的現場計劃來準備,培訓和鑒定設備,以確保操作員得到有效利用,以便他們可以盡快返回您的工廠。

您如何避免沒有徑流計劃?在實際徑流之前制定一個計劃。您將希望團隊成員為您提供其職責范圍的計劃。在徑流之前和之中對計劃進行審查對于確保事情順利進行至關重要!

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